Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Suunnittelukoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Suunnittelukoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa projektien suunnittelun, aikataulutuksen ja resurssien hallinnan parissa. Suunnittelukoordinaattorina työskentelet tiiviissä yhteistyössä suunnittelijoiden, projektipäälliköiden ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että projektit etenevät sujuvasti ja aikataulussa.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä sekä hyviä viestintätaitoja. Sinulla tulee olla kokemusta projektinhallinnasta ja ymmärrystä suunnitteluprosesseista, erityisesti teknisissä tai luovissa ympäristöissä. Lisäksi arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja kykyä toimia paineen alla.
Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu projektien aikataulujen laatiminen ja seuranta, resurssien varaaminen, kokousten järjestäminen ja dokumentointi sekä projektien etenemisen raportointi. Toimit linkkinä eri tiimien välillä ja varmistat, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla projektin tilasta. Käytät työssäsi erilaisia projektinhallintatyökaluja ja ohjelmistoja, joten tekninen osaaminen on tärkeää.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kehittyvässä organisaatiossa, jossa pääset vaikuttamaan projektien onnistumiseen ja kehittämään omaa osaamistasi. Meillä saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kasvaa ammatillisesti. Jos olet järjestelmällinen, yhteistyökykyinen ja innostunut projektien hallinnasta, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Projektien aikataulujen laatiminen ja seuranta
- Resurssien varaaminen ja hallinta
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Projektien etenemisen raportointi ja seuranta
- Yhteistyö eri tiimien ja sidosryhmien kanssa
- Projektinhallintatyökalujen käyttö ja ylläpito
- Riskien tunnistaminen ja hallinta
- Projektidokumentaation ylläpito
- Laadunvarmistuksen tukeminen
- Projektien budjettiseuranta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. insinööri, tradenomi)
- Kokemusta projektinhallinnasta tai suunnittelutehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Kokemus projektinhallintatyökaluista (esim. MS Project, Trello, Asana)
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi projektinhallinnasta.
- Miten varmistat, että projektit pysyvät aikataulussa?
- Millaisia projektinhallintatyökaluja olet käyttänyt?
- Miten toimit tilanteessa, jossa resurssit ovat rajalliset?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit koordinoimaan useita projekteja samanaikaisesti.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri tiimien välillä?
- Miten käsittelet projektin aikana ilmeneviä ongelmia?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä aikataulussa?
- Miten kehität omaa osaamistasi projektinhallinnassa?
- Miksi haluat työskennellä Suunnittelukoordinaattorina?
